• Wohnungswirtschaft ist unser Ding

    Wohnungswirtschaft ist unser Ding

  • wir beraten praxisorientiert

    wir beraten praxisorientiert

  • der Mensch steht für uns im Vordergrund

    der Mensch steht für uns im Vordergrund

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In einer modernen Informationsgesellschaft, in der Computersysteme weltweit vernetzt sind, werden personenbezogene Daten in vielfältiger Weise erhoben und ausgewertet. Beim Datenschutz stehen, anders als der Begriff zunächst vermuten lässt, nicht die Daten im Vordergrund, sondern die Personen über die Informationen (Daten) erhoben und verarbeitet werden.

Der Gesetzgeber hat Gesetze und Verordnungen für den Datenschutz aufgestellt und somit das Management in die Verpflichtung genommen, nach Art. 37 DS-GVO i.V.m. § 38 BDSG einen Datenschutzbeauftragten (DSB) zu bestellen. Datenschutz bedeutet jedoch nicht nur Bürokratie, sondern bietet Ihnen auch die Möglichkeit organisatorische und technische Vorgänge zu straffen und im Kontext des Datenschutzes festzulegen.

Unsere Motivation

Wir unterstützen Sie bei der Erfüllung Ihrer Pflichten, die durch gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz von Ihnen gefordert werden und beraten Sie bei der Umsetzung eines praxisgerechtem Datenschutzkonzepts.

Unsere Dienstleistung im Rahmen der Datenschutzberatung:

  • Beratung Ihres Datenschutzbeauftragten
  • Beratung der Geschäftsführung in allen Datenschutzfragen
  • Beratung der Mitarbeiter und Betriebsräte
  • Schulung und Verpflichtung der Mitarbeiter auf das Datengeheimnis
  • Beratung und Inhouse-Schulung sowie Sensibilisierung zu Datenschutzmaßnahmen
  • Überwachung der ordnungsgemäßen Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten
  • Mitwirkung bei der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation der Verarbeitung personenbezogener Daten
  • Mitwirkung bei der datenschutzgerechten Ausgestaltung von Auftragsverhältnissen
  • Ansprechpartner bei Fragen zur Rechtmäßigkeit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten

Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten

alternativ zu den oben genannten Leistungen können Sie unsere Spezialisten auch direkt nach Art. 37 DS-GVO als externen Datenschutzbeauftragten (DSB) bestellen.

Die Aufgaben des DSB ergeben sich insbesondere aus dem Art. 39 DS-GVO dazu zählen im Wesentlichen,

  • Unterrichtung und Beratung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters und der Beschäftigten, die personenbezogene Daten verarbeiten
  • Überwachung der Strategien des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters hinsichtlich der Einhaltung der DS-GVO und anderer Datenschutzvorschriften der Mitgliedsstaaten bezüglich des Schutzes personenbezogener Daten
  • Prüfung der Zulässigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten
  • Sensibilisierung und Schulung der an den Verarbeitungsvorgängen Beteiligten
  • Beratung im Zusammenhang mit der Datenschutz-Folgenabschätzung und Überwachung ihrer Durchführung
  • Unterstützung beim Erstellen des "Verzeichnisses der Verfahrenstätigkeiten"
  • Zusammenarbeit mit den Aufsichtsbehörden bei Datenpannen oder etwaigen Rückfragen zum Datenschutz in Ihrem Unternehmen

Darüber hinaus wird für die Geschäftsleitung jährlich ein Bericht über die durchgeführten und vorgeschlagenen Datenschutzmaßnahmen verfasst und besondere Vorkommnisse (z.B. Datenschutzbeschwerden von Betroffenen, Prüfung durch die Aufsichtsbehörde usw.) dargestellt. In besonders dringenden Fällen wird die Geschäftsleitung unverzüglich informiert.

Unsere Spezialisten für Datenschutz in der Wohnungswirtschaft entwerfen mit Ihnen gemeinsam, ein auf Ihr Unternehmen angepasstes Datenschutz- und Informationssicherheitskonzept. Die Mitarbeiter der VdW Bayern Treuhand können eine umfassende Ausbildung zum Datenschutzbeauftragten nach Art. 37 (5) DS-GVO und dem von den Aufsichtsbehörden anerkannten Ulmer Modell (UDIS) vorweisen.

Die Treuhandstelle für Wohnungsunternehmen in Bayern GmbH ist Mitglied der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit e.V.

 

 

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